POLITYKA PRYWATNOŚCI

POLITYKA PRYWATNOŚCI
UAB EBV Finance

1. POSTANOWIENIA OGÓLNE

1.1. UAB EBV Finance (dalej: Spółka lub my) rozumie, że ochrona prywatności jest dla Ciebie ważna podczas odwiedzania naszej strony internetowej oraz komunikowania się z nami jako z partnerem lub klientem. Traktujemy ochronę Twojej prywatności bardzo poważnie i dlatego przygotowaliśmy niniejszą politykę prywatności (dalej: Polityka Prywatności), która wyjaśnia, w jaki sposób przetwarzamy i chronimy Twoje dane osobowe oraz jakie prawa Tobie przysługują, a także przedstawiamy inne informacje dotyczące przetwarzania Twoich danych osobowych.

1.2. Dla celów niniejszej Polityki Prywatności termin „dane osobowe” (dalej: Dane Osobowe) oznacza wszelkie informacje lub zestaw informacji, na podstawie których możemy bezpośrednio lub pośrednio zidentyfikować Twoją osobę, w szczególności na podstawie identyfikatora takiego jak imię i nazwisko, adres e-mail, numer telefonu itp.

1.3. Przetwarzając Twoje Dane Osobowe, stosujemy się do wymogów ogólnego rozporządzenia o ochronie danych 2016/679 (UE) (dalej: RODO) oraz ustawodawstwa Republiki Litewskiej, a także do wskazówek organów kontroli.

1.4. Niniejsza Polityka Prywatności ma zastosowanie, gdy zamawiasz nasze usługi i z nich korzystasz, odwiedzasz naszą stronę internetową pod adresem: https://www.ebvfinance.com/lt/ (dalej: Strona Internetowa), zakładasz konto na Stronie Internetowej, odwiedzasz nasze konto w sieci społecznościowej LinkedIn (dalej: Konto Społecznościowe), odwiedzasz naszą siedzibę oraz kontaktujesz się z nami drogą telefoniczną, elektroniczną lub w jakikolwiek inny sposób.

1.5. Strona Internetowa i Konto Społecznościowe mogą zawierać linki lub przekierowania do zewnętrznych stron internetowych, między innymi do stron partnerów biznesowych i spółek grupy kapitałowej. W przypadku korzystania z tych linków należy pamiętać, że te strony internetowe posiadają własną odrębną politykę prywatności oraz my nie mamy kontroli nad zbieraniem danych osobowych na tych stronach. Zachęcamy do zapoznania się z ich polityką prywatności przed wysłaniem Danych Osobowych na te strony.

1.6. Prosimy o dokładne zapoznanie się z treścią niniejszej Polityki Prywatności. Jeśli korzystasz z naszych usług i Strony Internetowej, odwiedzasz nasze Konto Społecznościowe lub kontaktujesz się z nami, zakładamy, że zapoznałeś się z treścią Polityki Prywatności. Jeśli nie zaakceptujesz tekstu niniejszej Polityki Prywatności, możemy nie być w stanie zapewnić Ci wszystkich lub części naszych usług, informacji o Tobie, itp.

1.7. Niniejsza Polityka Prywatności może ulegać zmianom, dlatego prosimy o odwiedzanie Strony Internetowej od czasu do czasu w celu zapoznania się z najnowszą wersją Polityki Prywatności.

2. KIM JESTEŚMY?

2.1. Administratorem Twoich Danych Osobowych jest spółka UAB EBV Finance, której dane są zbierane i przetwarzane w Rejestrze Osób Prawnych prowadzonym przez Przedsiębiorstwo Państwowe Centrum Rejestrów, regon: 303150257, adres siedziby: Antano Tumėno g. 4-1101, LT-01109 Wilno, Republika Litewska.

2.2. Dane kontaktowe naszego inspektora ochrony danych: tel. +370 628 11111, adres e-mail: legal@ebvfinance.com.

3. JAKIE TWOJE DANE OSOBOWE PRZETWARZAMY?

3.1. Przetwarzamy Twoje Dane Osobowe, które otrzymujemy w następujący sposób:

3.1.1. Gdy przekazujesz nam swoje Dane Osobowe, na przykład podczas zakładania konta na Stronie Internetowej, zamawiania usług, kontaktowania się z nami drogą telefoniczną lub elektroniczną, zawierania z nami umowy itp.;

3.1.2. Gdy zbieramy Twoje Dane Osobowe podczas odwiedzania przez Ciebie Strony Internetowej, korzystania z Konta Społecznościowego, odwiedzania naszej siedziby, w której prowadzony jest monitoring wizyjny itp.;

3.1.3. Gdy otrzymujemy Twojej Dane Osobowe od innych osób, takich jak Twoi pracodawcy, władze lub organy państwowe lub samorządowe, rejestry publiczne, nasi partnerzy, podmioty obsługujące płatności itp.

3.2. Przekazując nam Dane Osobowe swoje i innych osób (np. pracowników itp.) odpowiadasz za dokładność, kompletność i aktualność tych Danych Osobowych, a także za zgodę innej osoby na przekazanie nam jej Danych Osobowych. Możemy poprosić o potwierdzenie, że masz prawo do przekazywania lub otrzymywania Danych Osobowych innych osób. W razie potrzeby (na przykład, gdy osoba fizyczna zapyta o otrzymanie przez nas jej Danych Osobowych) wskażemy Twoją osobę jako dostawcę takich danych.

3.3. Przetwarzamy Twoje Dane Osobowe w następujących celach i na następujących warunkach:

Cel przetwarzania Danych Osobowych Dane Osobowe będące przedmiotem przetwarzania Terminy przetwarzania Danych Osobowych Podstawa prawna przetwarzania Danych Osobowych
Świadczenie usług w zakresie zwrotu podatku VAT i podatku akcyzowego. Imię i nazwisko, stanowisko, reprezentowany podmiot prawny, związek z podmiotem reprezentowanym, adres e-mail, nr tel., podpis w dokumentach, dane logowania do konta na Stronie internetowej, dane do komunikacji, informacje o korzystaniu z konta na Stronie Internetowej. W okresie obowiązywania umowy/trwania stosunku oraz przez 10 lat po wygaśnięciu umowy/ustaniu stosunku, chyba że wymagany jest dłuższy okres przechowywania zgodnie z Indeksem Ogólnych Okresów Przechowywania Dokumentów zatwierdzonym Zarządzeniem nr V-100 Naczelnego Archiwisty Republiki Litewskiej z dnia 9 marca 2011 r. Osoba, której dane dotyczą wyraziła zgodę na przetwarzanie swoich danych osobowych (art. 6 ust. 1 pkt. a) RODO);
Przetwarzanie jest niezbędne do zawarcia i wykonania umowy, której stroną jest osoba, której dane dotyczą (art. 6 ust. 1 pkt. b) RODO);
Przetwarzanie jest niezbędne do celów wynikających z prawnie uzasadnionych interesów realizowanych przez administratora lub przez stronę trzecią (art. 6 ust. 1 pkt. f) RODO).
Sporządzanie i realizacja umów niezbędnych do prowadzenia przez Spółkę działalności, inna administracja wewnętrzna. Imię i nazwisko, numer identyfikacyjny (w razie konieczności), nr tel., adres e-mail, adres, reprezentowany podmiot prawny, związek z podmiotem reprezentowanym, stanowisko, miejsce pracy, nr zaśw. o prowadz. działalności na własny rachunek, inne dane niezbędne dla współpracy.
 
 
W okresie świadczenia usług/współpracy oraz przez 10 lat po zakończeniu świadczenia usług/współpracy, chyba że wymagany jest dłuższy okres przechowywania zgodnie z Indeksem Ogólnych Okresów Przechowywania Dokumentów zatwierdzonym Zarządzeniem nr V-100 Naczelnego Archiwisty Republiki Litewskiej z dnia 9 marca 2011 r. Przetwarzanie jest niezbędne do zawarcia i wykonania umowy, której stroną jest osoba, której dane dotyczą (art. 6 ust. 1 pkt. b) RODO);
Przetwarzanie jest niezbędne do celów wynikających z prawnie uzasadnionych interesów realizowanych przez administratora lub przez stronę trzecią (art. 6 ust. 1 pkt. f) RODO).
Wykonanie operacji finansowych, księgowość, spłata zobowiązań podatkowych, zarządzanie należnościami. Imię i nazwisko, adres e-mail, nr tel., stanowisko, adres, reprezentowany podmiot prawny, związek z podmiotem reprezentowanym, numer identyfikacji podatkowej, nr rachunku bieżącego, instytucja kredytowa, informacja o płatnościach, informacja o należnościach, dane administratora ds. należności, informacje o dokumentach podatkowych, dane komunikacyjne. Zgodnie z aktami prawnymi regulującymi operacje finansowe i księgowość, a także zgodnie z Indeksem Ogólnych Okresów Przechowywania Dokumentów zatwierdzonym Zarządzeniem nr V-100 Naczelnego Archiwisty Republiki Litewskiej z dnia 9 marca 2011 r.;
Dane nieobjęte zakresem wyżej wymienionych aktów prawnych będą przechowywane przez czas trwania umowy lub stosunku oraz przez 10 lat po wygaśnięciu umowy lub ustaniu stosunku.
Przetwarzanie jest niezbędne do zawarcia i wykonania umowy, której stroną jest osoba, której dane dotyczą (art. 6 ust. 1 pkt. b) RODO);
Przetwarzanie jest niezbędne do wypełnienia obowiązku prawnego ciążącego na administratorze (art. 6 ust. 1 pkt. c) RODO);
Przetwarzanie jest niezbędne do celów wynikających z prawnie uzasadnionych interesów realizowanych przez administratora lub przez stronę trzecią (art. 6 ust. 1 pkt. f) RODO).
Zarządzanie Stroną Internetową i Kontem Społecznościowym, ich utrzymanie i usprawnienie. Adres IP, dane zbierane za pomocą plików cookie i ustawień Strony Internetowej, używana przeglądarka, data i godzina logowania, model i producent urządzenia mobilnego, system operacyjny urządzenia mobilnego, dane zbierane za pomocą Social Media Account Integration. Dane dotyczące Strony Internetowej będą przechowywane przez okres nieprzekraczający 2 lat;
Informacje na koncie w Sieci Społecznościowej LinkedIn będą przechowywane na warunkach określonych przez właściciela Sieci.
Osoba, której dane dotyczą wyraziła zgodę na przetwarzanie swoich danych osobowych (art. 6 ust. 1 pkt. a) RODO);
Przetwarzanie jest niezbędne do celów wynikających z prawnie uzasadnionych interesów realizowanych przez administratora lub przez stronę trzecią (art. 6 ust. 1 pkt. f) RODO).
Zarządzanie zapytaniami dotyczącymi działalności gospodarczej Spółki, udzielanie odpowiedzi na zapytania. Imię i nazwisko, adres e-mail, nr tel., reprezentowany podmiot prawny, związek z podmiotem reprezentowanym, treść zapytania i odpowiedzi na zapytanie. W okresie komunikacji oraz przez 1 rok po zakończeniu komunikacji;
W przypadku aplikacji umożliwiających komunikowanie się na odległość, zgodnie z ustawieniami aplikacji, ale nie dłużej niż przez 1 rok po zakończeniu komunikacji;
Dane Osobowe przetwarzane na podstawie zgody będą przechowywane w sposób określony, chyba że osoba ta wycofa zgodę.
Osoba, której dane dotyczą wyraziła zgodę na przetwarzanie swoich danych osobowych (art. 6 ust. 1 pkt. a) RODO);
Przetwarzanie jest niezbędne do celów wynikających z prawnie uzasadnionych interesów realizowanych przez administratora lub przez stronę trzecią (art. 6 ust. 1 pkt. f) RODO).
Marketing bezpośredni, wysyłanie wiadomości. Imię i nazwisko, adres e-mail, nr tel., informacje o przeczytaniu (otwarciu) wiadomości. Dane będą przechowywane przez okres 5 lat od daty otrzymania zgody, a w przypadku wycofania zgody – do czasu jej wygaśnięcia. Osoba, której dane dotyczą wyraziła zgodę na przetwarzanie swoich danych osobowych (art. 6 ust. 1 pkt. a) RODO);
Przetwarzanie jest niezbędne do celów wynikających z prawnie uzasadnionych interesów realizowanych przez administratora lub przez stronę trzecią (art. 6 ust. 1 pkt. f) RODO).
Rozpoznawanie wniosków, sporów i roszczeń. Imię i nazwisko, adres e-mail, nr tel., reprezentowany podmiot prawny, związek z podmiotem reprezentowanym, adres/ adres dostawy, treść reklamacji lub analogicznego dokumentu, informacje/dokumenty dotyczące sporu/roszczenia. Przez cały okres rozpoznawania sporu/roszczenia oraz przez 3 lata od zakończenia rozpoznania sporu/roszczenia na drodze pozasądowej oraz przez 10 lat od zakończenia postępowania sądowego, chyba że wymagany jest dłuższy okres przechowywania zgodnie z Indeksem Ogólnych Okresów Przechowywania Dokumentów zatwierdzonym Zarządzeniem nr V-100 Naczelnego Archiwisty Republiki Litewskiej z dnia 9 marca 2011 r. Przetwarzanie jest niezbędne do wypełnienia obowiązku prawnego ciążącego na administratorze (art. 6 ust. 1 pkt. c) RODO);
Przetwarzanie jest niezbędne do celów wynikających z prawnie uzasadnionych interesów realizowanych przez administratora lub przez stronę trzecią (art. 6 ust. 1 pkt. f) RODO).
Ocena i rekrutacja kandydatów na proponowane stanowisko. Imię i nazwisko, adres e-mail, nr tel., adres, informacje dotyczące wykształcenia i pracy, treść CV, inne informacje niezbędne do rekrutacji/oceny kandydata lub przekazane przez kandydata. Dane będą przechowywane przez czas trwania rekrutacji oraz przez 3 miesiące po jej zakończeniu, chyba że dana osoba wcześniej wycofa swoją zgodę. W takim przypadku Dane Osobowe będą przechowywane do momentu wygaśnięcia zgody. Osoba, której dane dotyczą wyraziła zgodę na przetwarzanie swoich danych osobowych (art. 6 ust. 1 pkt. a) RODO);
Przetwarzanie jest niezbędne do celów wynikających z prawnie uzasadnionych interesów realizowanych przez administratora lub przez stronę trzecią (art. 6 ust. 1 pkt. f) RODO).
Monitoring wizyjny w celu zapewnienia bezpieczeństwa osób i mienia. Dane z monitoringu wizyjnego. Dane z monitoringu wizyjnego będą przechowywane przez 10 dni. Przetwarzanie jest niezbędne do celów wynikających z prawnie uzasadnionych interesów realizowanych przez administratora lub przez stronę trzecią (art. 6 ust. 1 pkt. f) RODO).

Masz prawo do wniesienia sprzeciwu lub wycofania zgody na przetwarzanie Twoich danych w dowolnym momencie, jeżeli przetwarzanie odbywa się na podstawie Twojej zgody.

3.4. Używamy Konta Społecznościowego do zamieszczania informacji o Usługach, naszej Spółce i działalności. Oprócz niniejszej Polityki Prywatności, użytkownicy Konta Społecznościowego podlegają polityce prywatności i regulaminom operatorów sieci społecznościowej, na której znajduje się Konto Społecznościowe. Podczas Twojego logowania się do Konta Społecznościowego, możemy zobaczyć niektóre informacje dotyczące Twojego konta, w zależności od ustawień prywatności wybranych przez Ciebie dla danej sieci społecznościowej. Jeśli zamieszczasz informacje podczas komunikacji z nami na Koncie Społecznościowym, zamieszczone przez Ciebie informacje mogą zostać upublicznione w zależności od wybranych przez Ciebie ustawień prywatności (np. wyświetlanie Twoich komentarzy, opinii itp.).

3.5. W niektórych przypadkach możemy wysyłać do Ciebie wiadomości lub wykonywać telefony dotyczące usług, na przykład, aby przypomnieć o przebiegu realizacji usług, konieczności zapłacenia rachunku itp. Takie wiadomości są niezbędne do należytego świadczenia usług i nie będą uznawane za wiadomości reklamowe.

3.6. Masz prawo do zmiany i aktualizacji przekazanych nam informacji. W niektórych przypadkach konieczne jest, abyśmy posiadali dokładne i aktualne informacje na Twój temat, zatem możemy okresowo prosić Cię o potwierdzenie, że informacje, które posiadamy na Twój temat są poprawne.

4. W JAKI SPOSÓB WYKORZYSTUJEMY TWOJE DANE OSOBOWE I JAKIMI ZASADAMI SIĘ KIERUJEMY?

4.1. Zbieramy i przetwarzamy dane osobowe wyłącznie w zakresie niezbędnym do osiągnięcia celów przetwarzania Danych Osobowych określonych przez Spółkę.

4.2. Przetwarzając Twoje Dane Osobowe:

4.2.1. Przestrzegamy wymogów obowiązujących aktów prawnych, w tym RODO;

4.2.2. Przetwarzamy Twoje Dane Osobowe zgodnie z prawem, rzetelnie i w sposób przejrzysty;

4.2.3. Zbieramy Twoje Dane Osobowe w konkretnych, wyraźnych i prawnie uzasadnionych celach oraz nie przetwarzamy dalej w sposób niezgodny z tymi celami, z wyjątkiem zakresu dozwolonego przez prawo;

4.2.4. Podejmujemy wszelkie rozsądne działania, aby Dane Osobowe, które są nieprawidłowe w świetle celów ich przetwarzania, zostały niezwłocznie sprostowane, uzupełnione, usunięte lub ich przetwarzanie zostało zawieszone;

4.2.5. Przechowujemy je w formie umożliwiającej identyfikację Twojej osoby, przez okres nie dłuższy, niż jest to niezbędne do celów, w których Dane Osobowe te są przetwarzane;

4.2.6. Nie ujawniamy Danych Osobowych osobom trzecim i nie udostępniamy ich do wiadomości publicznej, z wyjątkiem sytuacji określonych w Polityce Prywatności lub obowiązujących aktach prawnych;

4.2.7. Zapewniamy bezpieczne przetwarzanie Twoich Danych Osobowych.

5. KOMU I KIEDY PRZEKAZUJEMY TWOJE DANE OSOBOWE?

5.1. Twoje Dane Osobowe będą przekazywane wyłącznie w sposób określony w niniejszej Polityce Prywatności.

5.2. Twoje Dane Osobowe możemy przekazywać:

5.2.1. Naszym partnerom, doradcom, w szczególności biegłym rewidentom, prawnikom, innym osobom, z którymi współpracujemy w ramach prowadzonej działalności.

5.2.2. Podmiotom zatrudnionym przez nas do przetwarzania Danych Osobowych, między innymi:

5.2.2.1. Partnerowi marketingowemu – UAB Socialus marketingas (Litwa);

5.2.2.2. Dostawcy usług księgowych, finansowych i audytorskich – UAB Ernst & Young Baltic (Litwa);

5.2.2.3. Towarzystwom ubezpieczeń: UADBB Aon Baltic (Litwa) i UADBB Legator (Litwa);

5.2.2.4. Firmom kurierskim: UAB TNT (Litwa) i UAB Samus (Litwa);

5.2.2.5. Dostawcom rozwiązań IT, chmury i hostingu: UAB Interneto Vizija (Litwa) i MB Šeimos Gidas (Litwa);

5.2.2.6. Podmiotom świadczącym usługi rekrutacji pracowników i pośrednictwa pracy: UAB CV-Online LT (Litwa); CV Keskus OÜ filialas (Litwa); UAB Diginet LTU (Litwa); UAB Pedersen & Partners (Litwa); UAB Amston(Litwa); UAB ALLIANCE RECRUITMENT (Litwa); UAB CVO Recruitment (Litwa) i UAB Emplonet (Litwa).

5.2.2.7. Dostawcy usług systemu CRM – Pipedrive OÜ (Estonia);

5.2.2.8. Operatorowi telekomunikacyjnemu – UAB Bitė Lietuva (Litwa);

5.2.2.9. Dostawcy usług ochroniarskich – UAB G4S Lietuva (Litwa);

5.2.2.10. Dostawcy usług archiwizacji dokumentów – UAB Herman data (Litwa);

5.2.3. Operatorom platform społecznościowych, z których korzystamy do komunikacji z Tobą i dostawcami usług związanych ze Stroną Internetową;

5.2.3.1. LinkedIn Ireland Unlimited Company (Irlandia) i LinkedIn Corporation (USA) (dane będą bezpiecznie przekazywane dostawcy usług poprzez podpisanie standardowych klauzul umownych dotyczących przekazywania danych poza EOG zatwierdzonych przez Komisję Europejską);

5.2.3.2. Facebook Ireland Ltd. (Irlandia) i Facebook, Inc. (USA) (dane będą bezpiecznie przekazywane dostawcy usług poprzez podpisanie standardowych klauzul umownych dotyczących przekazywania danych poza EOG zatwierdzonych przez Komisję Europejską );

5.2.3.3. Google Ireland Ltd. (Irlandia) i Google Inc. (USA) (dane będą bezpiecznie przekazywane dostawcy usług poprzez podpisanie standardowych klauzul umownych dotyczących przekazywania danych poza EOG zatwierdzonych przez Komisję Europejską ).

5.2.4. Instytucjom i organom państwowym lub samorządowym, organom ścigania i organom prowadzącym postępowania przygotowawcze, sądom i innym instytucjom rozpoznającym spory, innym osobom pełniącym funkcje wyznaczone przez prawo, w trybie przewidzianym w ustawodawstwie Republiki Litewskiej.

5.2.5. Innym osobom trzecim, w szczególności biurom prawnym, instytucjom finansowym, kredytowym, płatniczym itp.

5.2.6. Spółkom, które należą do tej samej grupy kapitałowej co Spółka. Zapewniamy, że taka wymiana Danych Osobowych będzie miała miejsce wyłącznie na terenie EOG.

5.2.7. W stosownych przypadkach, spółkom, które miałyby zamiar przejąć lub przejęłyby działalność Spółki, podpisałyby umowę joint venture lub nawiązałyby współpracę z nami w innej formie, a także spółkom od nas zależnym.

5.3. Zasadniczo przetwarzamy Dane Osobowe w EOG, ale w niektórych przypadkach Dane Osobowe mogą być przekazywane poza EOG. Twoje Dane Osobowe będą przekazywane poza EOG wyłącznie na następujących warunkach:

5.3.1. Dane będą przekazywane wyłącznie zaufanym partnerom, którzy pomogą nam w świadczeniu usług na Twoją rzecz;

5.3.2. Z takimi partnerami zostały zawarte umowy dotyczące przetwarzania lub dostarczania danych w celu zapewnienia ochrony Twoich Danych Osobowych;

5.3.3. Uzyskano specjalne zezwolenie od Państwowego Inspektora Ochrony Danych Republiki Litewskiej na dokonanie tego typu przekazania;

5.3.4. Komisja Europejska wydała decyzję w sprawie stosowności kraju, w którym nasz partner ma siedzibę, tj. zapewniony jest odpowiedni poziom bezpieczeństwa; lub

5.3.5. Wyraziłeś (-aś) zgodę na przekazanie swoich Danych Osobowych poza EOG.

6. JAKIE PRAWA CI PRZYSŁUGUJĄ?

6.1. Jako osoba, której dane dotyczą, masz następujące prawa w odniesieniu do swoich Danych Osobowych:

Przysługujące Ci prawo Zakres realizacji prawa
Uzyskania informacji (bycia poinformowanym) o przetwarzaniu Twoich Danych Osobowych (prawo do informacji) Masz prawo do uzyskania informacji o przetwarzaniu Twoich Danych Osobowych w zwięzły sposób oraz w prostym i zrozumiałym języku.
Dostępu do Twoich Danych Osobowych i sposobu ich przetwarzania (prawo dostępu) Prawo to oznacza, że możesz ubiegać się o uzyskanie dostępu do:
·         Potwierdzenia, czy przetwarzamy Twoje Dane Osobowe;
·         Wykazu Danych Osobowych, które przetwarzamy;
·         Wykazu celów i podstaw prawnych przetwarzania Twoich Danych Osobowych;
·         Potwierdzenia, czy wysyłamy Dane Osobowe do stron trzecich, a jeśli tak, jakie środki bezpieczeństwa zostały podjęte;
·         Źródła otrzymania Twoich Danych Osobowych;
·         Informacji o tym, czy stosowane jest profilowanie;
·         Wskazania okresu przechowywania Danych.
Powyższych informacji udzielimy pod warunkiem, że nie będą one naruszać praw i wolności innych osób.
Żądania sprostowania lub, zgodnie z celami przetwarzania Twoich Danych Osobowych, uzupełnienia niekompletnych Danych Osobowych (prawo do sprostowania) Ma zastosowanie w sytuacji, gdy informacje przechowywane przez nas na temat Twoich danych osobowych są niekompletne lub niedokładne.
Żądania usunięcia Twoich Danych Osobowych lub zawieszenia ich przetwarzania (z wykluczeniem przechowywania) (prawo do usunięcia Danych („prawo do bycia zapomnianym”)) Ma zastosowanie w sytuacji, gdy:
·         Przechowywane przez nas informacje nie są już niezbędne do celów, w których zostały zebrane;
·         Cofnąłeś (-aś) zgodę, na której opiera się przetwarzanie Danych;
·         Przetwarzamy Dane w oparciu o prawnie uzasadniony interes, zaś na Twoje żądanie stwierdzamy, że Twój interes prywatny jest nadrzędny;
·         Informacja została uzyskana niezgodnie z prawem.
Żądania ograniczenia przetwarzania Twoich Danych Osobowych z jednego z następujących uzasadnionych powodów (prawo do ograniczenia przetwarzania) Prawo to może być zrealizowane w okresie analizowania przez nas sytuacji, tj.
·         Kwestionujesz prawidłowość informacji;
·         Sprzeciwiasz się przetwarzaniu Danych Osobowych na podstawie prawnie uzasadnionego interesu;
·         Używamy informacji niezgodnie z prawem, ale sprzeciwiasz się ich usunięciu;
·         Nie potrzebujemy już informacji, jednak żądasz jej przechowywania do ustalenia, dochodzenia lub obrony roszczeń.
Prawo do przenoszenia danych Prawo to może być zrealizowane, jeżeli przedstawiłeś (-aś) swoje dane, a my je przetwarzamy w sposób zautomatyzowany na podstawie Twojej zgody lub zawartej z Tobą umowy.
Prawo do sprzeciwu wobec przetwarzania Twoich Danych Osobowych Prawo to może być zrealizowane, jeżeli takie przetwarzanie danych odbywa się w prawnie uzasadnionym interesie administratora lub strony trzeciej. Możemy odmówić realizacji tego prawa, jeśli  wykażemy, że istnieją ważne prawnie uzasadnione podstawy do przetwarzania, nadrzędne wobec Twoich interesów.
Masz również prawo w dowolnym momencie wnieść sprzeciw wobec przetwarzania Twoich Danych Osobowych na potrzeby marketingu, w tym profilowania, w zakresie, w jakim przetwarzanie jest związane z takim marketingiem bezpośrednim.
Prawo do wycofania zgody Wycofać zgodę na przetwarzanie danych osobowych w dowolnym momencie, jeśli przetwarzanie odbywa się na podstawie zgody.
Prawo do wniesienia skargi do organu nadzorczego Możesz wnieść skargę do organu odpowiedzialnego za nadzór i kontrolę ustawodawstwa w zakresie ochrony danych osobowych – Państwowego Inspektora Ochrony Danych. Naszym celem jest rozstrzyganie sporów, dlatego zachęcamy do skierowania skargi do nas w pierwszej kolejności.

6.2. Jeżeli nie chcesz, aby Twoje Dane Osobowe były przetwarzane na potrzeby marketingu bezpośredniego, w tym profilowania, możesz zrezygnować z takiego przetwarzania bez podawania przyczyn rezygnacji (sprzeciwu) poprzez wysłanie wiadomości e-mail na adres: legal@ebvfinance.com lub w inny sposób wskazany w skierowanej do Ciebie wiadomości (np. klikając w odpowiedni link w newsletterze).

6.3. Możemy odmówić realizacji Twoich praw wymienionych powyżej, z wyjątkiem sprzeciwu wobec przetwarzania Twoich Danych Osobowych dla potrzeb marketingu bezpośredniego lub w innych przypadkach, gdy przetwarzanie Danych Osobowych odbywa się za Twoją zgodą, pod warunkiem, że przepisy RODO pozwalają nam na oddalenie Twojego wniosku lub gdy w przypadkach przewidzianych przez prawo jest to konieczne, aby zapewnić zapobieganie, dochodzenie i wykrywanie przestępstw, naruszeń etyki urzędowej lub zawodowej, oraz aby ochronić prawa i wolności dotyczące osoby, której dane dotyczą, nas i innych osób.

6.4. Wszelkie wnioski lub polecenia dotyczące przetwarzania Danych Osobowych możesz kierować do nas na piśmie na adres e-mail: legal@ebvfinance.com. Przy składaniu takiego wniosku możemy poprosić Cię o wypełnienie niezbędnych formularzy w celu lepszego zrozumienia treści żądania, jak również o przedłożenie dokumentu tożsamości lub innych informacji (np. potwierdzenia Twojej tożsamości za pomocą podpisu elektronicznego), które umożliwią nam zweryfikować Twoją tożsamość. W przypadku złożenia wniosku w formie elektronicznej, w zależności od jego treści, możemy poprosić Cię o stawienie się w naszej siedzibie lub złożenie wniosku na piśmie. Możesz również złożyć wniosek drogą pocztową na adres naszej siedziby lub poprzez stawienie się w naszej siedzibie.

6.5. Po wpłynięciu Twojego wniosku lub polecenia dotyczącego przetwarzania Danych Osobowych, udzielimy Ci odpowiedzi w terminie nie dłuższym niż 1 miesiąc od daty jego wpłynięcia i podejmiemy działania określone we wniosku lub poinformujemy Cię o przyczynach odmowy ich wykonania. W razie potrzeby termin ten może zostać przedłużony o kolejne 2 miesiące, w zależności od stopnia złożoności i liczby wniosków. W takim przypadku poinformujemy Cię o przedłużeniu terminu w ciągu 1 miesiąca od wpłynięcia wniosku.

6.6. Jeśli Dane Osobowe zostaną usunięte na Twoje żądanie, zachowamy jedynie kopie tych informacji, które są niezbędne do ochrony prawnie uzasadnionego interesu Spółki i innych osób, przestrzegania zobowiązań organów państwowych, rozstrzygania sporów, identyfikacji zakłóceń lub realizacji wszelkich umów zawartych przez Ciebie ze Spółką.

7. CZY BĘDZIEMY WYSYŁAĆ DO CIEBIE WIADOMOŚCI?

7.1. Za Twoją zgodą możemy wykorzystywać Twoje Dane Osobowe dla potrzeb marketingu bezpośredniego, aby dostarczać Ci newslettery, oferty i informacje o naszych usługach, które naszym zdaniem mogą być dla Ciebie interesujące.

7.2. Wiadomości mogą być wysyłane do Ciebie drogą elektroniczną. Twoje dane kontaktowe mogą być przekazywane naszym partnerom/podmiotom przetwarzającym, którzy świadczą nam usługę oceny wysyłania i jakości wiadomości.

7.3. Po wysłaniu wiadomości możemy zbierać informacje o osobach, które je otrzymały, w szczególności o osobach, które wiadomość otworzyły, o linkach, na jakie kliknęły itp. Informacje te są zbierane w celu zapewnienia bardziej odpowiednich i dostosowanych do Twoich potrzeb wiadomości.

7.4. Nawet jeśli wyraziłeś (-aś) zgodę na przetwarzanie Danych Osobowych dla potrzeb marketingu bezpośredniego, możesz łatwo wycofać tę zgodę w dowolnym momencie w odniesieniu do wszystkich lub części działań związanych z przetwarzaniem Danych Osobowych. Aby to zrobić, możesz:

7.4.1. powiadomić nas o rezygnacji z subskrypcji w sposób określony w komunikatach elektronicznych i/lub ofertach (np. klikając link „zrezygnuj z subskrypcji” w newsletterze itp.); lub

7.4.2. wysłać do nas powiadomienie na adres e-mail podany w niniejszej Polityce Prywatności. Jeśli zażądasz wycofania zgody w ten sposób, możemy poprosić o potwierdzenie tożsamości.

7.5. Jeśli wycofasz zgodę, dołożymy starań, aby natychmiast zaprzestać wysyłania wiadomości pod Twoje dane kontaktowe. Cofnięcie zgody nie zobowiązuje nas automatycznie do usunięcia Twoich Danych Osobowych ani do udzielenia Ci informacji o przetwarzaniu przez nas Twoich Danych Osobowych, wymagany jest w tym celu osobny wniosek o dokonanie tych czynności.

7.6. Nasi partnerzy reklamowi używają różnych mobilnych i internetowych plików cookie, aby wyświetlać bardziej odpowiednie, spersonalizowane reklamy. Spersonalizowane reklamy będą wyświetlane wyłącznie za Twoją zgodą. Pliki cookie służące do personalizacji reklam są wykorzystywane do pomiaru oglądalności, aktywacji reklam kontekstowych i/lub kampanii ukierunkowanych. Nie mamy kontroli nad technologiami śledzenia stron trzecich i ich wykorzystaniem. Pliki cookie stron trzecich podlegają polityce prywatności danej strony trzeciej. Możesz zrezygnować ze spersonalizowanych plików cookie poprzez zmianę ustawień przeglądarki lub w inny sposób określony w rozdziale 9 niniejszej Polityki prywatności.

8. JAK CHRONIMY TWOJE DANE OSOBOWE?

8.1. Twoje Dane Osobowe będą przetwarzane w sposób odpowiedzialny i bezpieczny oraz będą chronione przed utratą, nieuprawnionym wykorzystaniem i zmianą. Wdrożyliśmy środki fizyczne i techniczne (takie jak kontrolowany dostęp, ograniczenia w udostępnianiu danych, stosowanie haseł, weryfikacja tożsamości, ochrona przed wirusami lub złośliwym oprogramowaniem, dokumentacja dotycząca ochrony danych itp.) w celu ochrony zbieranych przez nas informacji przed przypadkowym lub bezprawnym usunięciem, uszkodzeniem, zmianą, utratą, ujawnieniem, a także wszelkim innym nieuprawnionym przetwarzaniem. Środki bezpieczeństwa dla Danych Osobowych są określane z uwzględnieniem ryzyka związanego z przetwarzaniem Danych Osobowych.

8.2. Nasi pracownicy są pisemnie zobowiązani do nieujawniania lub nierozpowszechniania Twoich Danych Osobowych nieupoważnionym osobom trzecim.

9. W JAKI SPOSÓB WYKORZYSTUJEMY PLIKI COOKIE I INNE TECHNOLOGIE ŚLEDZĄCE?

9.1. Pliki cookie stanowią małe pliki tekstowe, w których przechowywane są informacje (często jest to ciąg cyfr i liter identyfikujący urządzenie, ale mogą zawierać również inne informacje) wykorzystywane przez przeglądarkę (np. Google Chrome, Internet Explorer, Firefox, Mozilla, Opera itp.) na urządzeniu (komputerze, tablecie, telefonie komórkowym itp.) zgodnie z ustawieniami przeglądarki i zapisywane na dysku twardym urządzenia. W niniejszej Polityce Prywatności używamy terminu „pliki cookie” w odniesieniu do plików cookie i innych podobnych technologii, w szczególności do znaczników pikselowych (Pixel Tags), sygnalizatorów sieci (Web Beacon) i przeźroczystych plików (clear GIF). Wykorzystywanie plików cookie zapewnia lepsze i sprawniejsze funkcjonowanie Strony Internetowej, a także integrację z Kontem Społecznościowym.

9.2. Wykorzystujemy pliki cookie do analizy przepływu informacji i zachowań użytkowników, do promowania zaufania i zapewnienia bezpieczeństwa, do zapewnienia prawidłowego funkcjonowania i ulepszania Strony Internetowej, do zapamiętywania wybranych przez Ciebie ustawień, do personalizowania wyświetlanych Ci treści oraz do łączenia Strony Internetowej z jego Kontem Społecznościowym.

9.3. Możesz zdecydować, czy chce zaakceptować pliki cookie. Jeśli nie zgadzasz się na umieszczanie plików cookie w przeglądarce Twojego komputera lub innego urządzenia, możesz zaznaczyć pasek zgody na pliki cookie, zmienić ustawienia używanej przeglądarki i wyłączyć pliki cookie (wszystkie naraz, pojedynczo lub grupowo). Jeśli chcesz zrezygnować z plików cookie na swoim urządzeniu mobilnym, musisz postępować zgodnie z oficjalną instrukcją dla tego urządzenia. Należy pamiętać, że w niektórych przypadkach odrzucenie plików cookie może spowolnić szybkość przeglądania, ograniczyć funkcjonalność niektórych stron internetowych lub zablokować dostęp do strony internetowej. Więcej informacji można znaleźć na stronach pod adresem: http://www.AllAboutCookies.org lub https://www.google.com/privacy_ads.html.

9.4. Możesz wyłączyć pliki cookie innych firm do celów reklamowych, odwiedzając stronę wyłączania reklam w sieci Network Advertising pod adresem: http://www.networkadvertising.org/managing/opt_out.asp.

9.5. Możemy używać obowiązkowych plików cookie, które są niezbędne do działania Strony Internetowej, analitycznych plików cookie, funkcjonalnych plików cookie, które są przeznaczone do analizy odwiedzania Strony Internetowej, do zapamiętywania preferencji użytkowników i dostosowywania ich do Strony Internetowej, dzięki czemu możemy zapewnić rozszerzone funkcje, pliki cookie związane z wydajnością, pliki cookie używane przez strony trzecie, pliki cookie w celach reklamowych, które są przeznaczone do wyświetlania spersonalizowanych i ogólnych reklam.

9.6. Wykorzystujemy również następujące produkty i narzędzia, które zapisują pliki cookie:

Google Analytics Analizuje odwiedzanie Strony Internetowej, sporządza raporty oraz pomaga w planowaniu i prognozowaniu działalności Strony Internetowej. Zebrane dane są z reguły przekazywane i przechowywane na serwerze Google Inc w USA. Możesz zapobiec analizowaniu tych informacji przez Google Analytics zmieniając ustawienia swojej przeglądarki. W takim przypadku zostanie zapisany dla Ciebie plik cookie opt-out. Jeśli jednak usuniesz wszystkie pliki cookie, plik cookie opt-out również może zostać usunięty. Możesz również zapobiec przechwytywaniu danych przez Google, instalując wtyczkę do przeglądarki z https://tools.google.com/dlpage/gaoptout?hl=en.
Facebook Pixel Używane dla potrzeb remarketingu, abyśmy mogli skontaktować się z Tobą ponownie w ciągu 180 dni. Pozwala nam to na wyświetlanie reklam opartych na zainteresowaniach (Facebook Ads), kiedy odwiedzasz Facebooka lub inne strony internetowe, które również korzystają z tego narzędzia. W ten sposób staramy się pokazać interesujące Cię reklamy. Aby uzyskać więcej informacji na temat działania Facebook Pixel, odwiedź stronę pod adresem: https://www.facebook.com/business/learn/facebook-ads-pixel.
LinkedIn Insight tag Pomaga nam ocenić ruch na naszej stronie LinkedIn i skuteczność naszych reklam oraz wyświetlać wiadomości/reklamy w oparciu o te dane. Spersonalizowane informacje dostępne za pośrednictwem LinkedIn: ruch na stronie, liczba osób śledzących nasze posty; liczba osób, do których dociera treść strony/reklamy i ich działania (udostępnianie, klikanie „lubię to” itp.); liczba nowych osób śledzących, podział według płci, miasta, kraju, języka przeglądarki. Więcej informacji można znaleźć na stronie pod adresem: https://www.linkedin.com/legal/cookie-policy.
OneTrust Cookie Consent Narzędzie to pomaga informować Cię o używanych przez nas plikach cookie w możliwie najbardziej przejrzysty sposób. Pomaga osiągnąć ten cel dostarczając szczegółowych informacji na temat używanych przez nas technologii śledzenia, a także pomaga zapewnić, że opcjonalne pliki cookie są używane wyłącznie za Twoją zgodą. Więcej informacji na stronie pod adresem: https://www.onetrust.com/privacy-notice/.


10.
SKONTAKTUJ SIĘ Z NAMI

10.1. Jeśli masz jakiekolwiek pytania dotyczące informacji zawartych w niniejszej Polityce Prywatności, prosimy o kontakt za pośrednictwem poczty elektronicznej: legal@ebvfinance.com lub numerem telefonu: +370 628 11111.

10.2. Jeśli chcesz złożyć skargę dotyczącą przetwarzania przez nas Danych Osobowych, prosimy o przesłanie jej do nas w formie pisemnej, podając jak najwięcej informacji. Dołożymy wszelkich starań, aby rozstrzygnąć wszystkie problemy w możliwie najkrótszym terminie w ramach współpracy z Tobą. Wniosek dotyczący realizacji praw osób, których dane dotyczą.

10.3. Jeśli uważasz, że Twoje prawa wynikające z RODO zostały naruszone, możesz wnieść skargę do organu nadzorczego – Państwowego Inspektora Ochrony Danych, więcej informacji i dane kontaktowe znajdziesz na stronie internetowej Inspektora (https://vdai.lrv.lt/). Dokładamy wszelkich starań, aby rozwiązywać wszelkie spory szybko i polubownie, dlatego zachęcamy do wniesienia skargi do nas w pierwszej kolejności.

11. POSTANOWIENIA KOŃCOWE

11.1. Możemy wprowadzać zmiany do niniejszej Polityki Prywatności. Powiadomimy Cię o zmianach poprzez umieszczenie zaktualizowanej Polityki Prywatności na Stronie Internetowej lub za pomocą innych powszechnych środków komunikacji. Wszelkie uzupełnienia lub zmiany do niniejszej Polityki Prywatności będą obowiązywać od daty aktualizacji określonej w Polityce Prywatności, chyba że określono inną datę wejścia w życie.

11.2. Jeśli po wprowadzeniu zmian do Polityki Prywatności kontynuujesz odwiedzanie Strony Internetowej, zamawiasz usługi, korzystasz z naszego Konta Społecznościowego lub kontaktujesz się z nami, uznaje się, że zaakceptowałeś (-aś) zmiany wprowadzone do Polityki Prywatności.